ChatGPT 프로젝트 기능 사용법: 폴더처럼 대화를 묶어 관리하는 방법

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By 요담

ChatGPT 프로젝트는 장기 작업을 위해 채팅과 참고 파일, 프로젝트 지침을 한곳에 묶는 워크스페이스입니다. 로그인된 무료와 유료 플랜 모두에서 사용할 수 있어 주제를 나누고 맥락을 유지하기 좋습니다. 아이콘과 색으로 사이드바에서 주제를 구분할 수 있습니다.

사이드바에서 새 프로젝트를 만들고 대화를 끌어다 넣거나, 채팅 메뉴의 이동 기능으로 기존 대화를 넣을 수 있습니다. 파일과 지침으로 맥락을 고정하고 공유 권한을 나누면 혼자 쓰는 채팅보다 협업이 수월합니다. 파일 한도와 메모리 설정은 플랜과 공유 여부에 따라 달라집니다.

ChatGPT 프로젝트란 무엇인가요

ChatGPT 프로젝트 기능 사용법 관련 화면
(사진 출처: projectmanager.com)

ChatGPT Projects는 채팅과 참고 파일, 커스텀 지침을 한 워크스페이스에 모읍니다. OpenAI 도움말은 이를 장기 작업용 묶음으로 설명하고 로그인한 모든 무료와 유료 플랜에서 사용할 수 있습니다. 주제별로 아이콘과 색을 정해 사이드바에서 바로 찾을 수 있습니다.

같은 주제의 대화를 흩어 두지 않고 파일과 지침을 함께 두면 다음 질문에서도 맥락이 이어집니다. GPT 채팅과 Temporary Chat은 프로젝트에 넣을 수 없으니 일반 채팅으로 시작한 뒤 옮기는지 먼저 확인하십시오. 프로젝트 안 대화는 올린 파일을 참고해 답합니다. 자료가 바뀌면 파일을 갱신해야 합니다.

프로젝트 생성하고 대화 넣는 방법

(출처: AI 일잘러)

사이드바에서 프로젝트를 만든 다음, 새 대화를 그 안에서 시작하거나 기존 대화를 옮기면 됩니다. 새 프로젝트는 New project로 만듭니다. 기존 채팅은 드래그 또는 Move to project로 넣습니다. 옮긴 뒤에는 그 프로젝트의 지침과 파일이 대화에 붙습니다.

생성과 이동을 섞어 쓰면 초안은 밖에 두고 확정된 대화만 모을 수도 있습니다. GPT로 연 대화와 Temporary Chat은 이동 대상이 아니므로 프로젝트에 넣을 대화인지 메뉴에서 한 번 더 확인하는 습관이 필요합니다. 이름과 아이콘만 맞춰 두어도 사이드바에서 주제를 빠르게 고를 수 있습니다.

새 프로젝트 만들기

사이드바의 New project를 눌러 이름과 아이콘, 색을 정하면 프로젝트가 만들어집니다. 이름은 나중에 소유자가 바꿀 수 있으니 주제나 산출물 단위로 짧게 짓는 편이 찾기 쉽습니다. 만든 직후 빈 워크스페이스가 열립니다. 채팅을 넣기 전에 파일과 지침을 먼저 준비해도 됩니다.

한 프로젝트에 여러 대화를 둘 수 있어 초안과 검토, 최종본 단계로 채팅을 나눌 수 있습니다. 프로젝트 설정에서 지침을 미리 적어 두면 새 채팅에도 같은 규칙이 바로 적용됩니다. 색과 아이콘은 비슷한 주많을 때 혼동을 줄입니다.

기존 대화를 프로젝트로 이동

채팅을 프로젝트로 드래그하거나, 채팅 메뉴의 Move to project로 기존 대화를 넣을 수 있습니다. 옮긴 채팅은 해당 프로젝트의 지침과 파일 맥락을 이어받습니다. 한 번에 여러 대화를 옮겨 주제별로 사이드바를 정리할 수 있습니다.

GPT 채팅은 이동할 수 없고 Temporary Chat도 추가할 수 없습니다. 중요한 초안은 일반 채팅으로 남긴 뒤 프로젝트로 옮길지 먼저 확인하십시오. 이동 후에는 그 프로젝트 밖의 지침이 아니라 프로젝트 지침이 우선합니다.

파일·지침으로 프로젝트 맥락 고정하기

프로젝트에는 PDF, 스프레드시트, 문서, 이미지를 올리거나 텍스트를 붙여 넣어 참고자료를 둘 수 있습니다. 동시 업로드는 최대 10개입니다. 프로젝트당 파일 수는 Free 5, Go/Plus 25, Edu/Pro/Business/Enterprise 40입니다. 한도를 넘기면 새 파일을 넣기 전에 기존 파일을 빼야 합니다.

우측 상단 점 세 개에서 Project settings를 열면 프로젝트 지침을 넣을 수 있습니다. 이 지침은 해당 프로젝트 안에서만 적용되며 전역 커스텀 지침을 덮어씁니다. 말투와 출력 형식, 금지 사항을 짧게 적으면 새 채팅에도 같은 기준이 유지됩니다.

구분내용
동시 업로드최대 10개
프로젝트당 파일Free 5 / Go·Plus 25 / Edu·Pro·Business·Enterprise 40
프로젝트 지침해당 프로젝트 안에서만 적용, 전역 커스텀 지침을 덮어씀
메모리default 또는 project-only. 공유 시 project-only로 고정
공유 권한edit(지침·파일 변경·초대) / chat(열람·사용). 소유자만 삭제·이름 변경·멤버 제거

프로젝트 지침 작성 팁

지침에는 역할, 독자, 출력 길이, 인용 방식을 문장으로 적습니다. 파일 이름과 우선 참고할 자료를 밝히면 모델이 업로드한 문서 쪽으로 답을 맞춥니다. 금지할 말투와 추측 금지 조건을 함께 두면 프로젝트 안 대화가 흔들리지 않습니다. 문장은 짧게 끊고, 예외 상황을 한 줄로 명시하면 지침이 충돌하지 않습니다.

전역 커스텀 지침과 겹치는 내용은 프로젝트 쪽에만 남기는 편이 낫습니다. 프로젝트 지침이 전역 설정을 덮어씁니다. 이 작업에만 필요한 규칙을 Project settings에 모으십시오. 공유 후에는 구성원도 같은 지침을 쓰게 되므로 개인 비밀은 넣지 마십시오.

공유·권한과 팀 협업 활용법

공유는 Share로 진행하며, 2025-10-22 업데이트 기준 Free, Plus, Pro, Go를 포함한 전 사용자에게 웹과 iOS, Android에서 열려 있습니다. 권한은 edit와 chat 두 가지입니다. edit는 지침과 파일을 바꾸고 타인을 초대할 수 있으나 기존 멤버는 제거하지 못합니다.

chat 권한은 채팅과 파일, 지침을 열람하고 사용할 수 있으나 초대는 할 수 없습니다. 멤버 제거와 이름 변경, 프로젝트 삭제는 소유자만 할 수 있습니다. 공유가 되면 memory는 자동으로 project-only가 됩니다. 구성원의 프로젝트 밖 맥락과 메모리에 접근하지 못합니다.

일반 채팅과 프로젝트의 차이·주의점

일반 채팅은 전역 커스텀 지침과 default memory를 그대로 씁니다. 프로젝트는 지침이 전역 설정을 덮어씁니다. memory는 default 또는 project-only로 고를 수 있습니다. project-only는 저장된 개인 메모리를 쓰지 않으며 같은 프로젝트 대화만 참조합니다.

바깥 대화와는 양방향으로 참조하지 않습니다. 다른 프로젝트의 결정 사항을 이 안에 끌어오지 않습니다. 공유된 프로젝트는 project-only로 고정되어 개인 메모리가 새지 않습니다. GPT 채팅과 Temporary Chat을 넣지 못하는 점과 플랜별 파일 한도를 함께 기억해 두십시오.

ChatGPT 프로젝트 기능 사용 정리

ChatGPT 프로젝트 기능 사용법은 사이드바에서 프로젝트를 만들고 대화를 드래그하거나 Move to project로 모은 뒤, 파일과 지침으로 맥락을 고정하는 순서로 정리됩니다. 무료 플랜도 사용할 수 있으나 파일 수는 5개로 적습니다. GPT 채팅과 Temporary Chat은 이동 대상이 아닙니다.

협업이 필요하면 Share로 초대하고 edit와 chat 권한을 나눕니다. 소유자만 멤버 제거와 삭제, 이름 변경을 할 수 있습니다. 혼자 쓸 때도 파일 한도와 지침 덮어쓰기를 먼저 확인하면 맥락이 꼬이지 않습니다. 공유 시 memory는 project-only로 바뀌므로 개인 메모리를 쓰지 않는 범위를 전제로 자료를 올리십시오.

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